Geçici teminat nedir?
Geçici teminat, bir isteklinin ihaleye verdiği teklifin bağlayıcı olduğunu güvence altına alan ve teklif sonrası geri çekilmeye karşı idareyi koruyan paradır. İsteklinin teklifi kabul edilmesine rağmen sözleşmeyi imzalamaktan kaçınması hâlinde idare bu tutardan zarar karşılığı yararlanabilir. Dayanağı 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve bu kanuna bağlı Kamu İhale Kurumu düzenlemeleridir.
Geçici teminat oranı nasıl belirlenir?
Geçici teminat oranı, ihale dokümanında yaklaşık maliyet üzerinden belirtilir ve uygulamada yaklaşık maliyetin %3'ü esas alınır. Teminat tutarı, verilen teklif bedeli değil, idarenin hesapladığı yaklaşık maliyet üzerinden hesaplanır. Bu nedenle istekli, teklif fiyatını düşürse bile teminat tutarı değişmez.
Oran ihale ilanı ve idari şartnamede yer alır. Dokümandaki rakamla kanuni oran arasında tutarsızlık görürseniz, zeyilname veya itiraz yoluyla netleştirmeniz gerekir.
Geçici teminat hangi biçimlerde verilir?
Geçici teminat, mevzuatta sayılan araçlardan biriyle verilebilir:
- Nakit: Belirlenen hesaba yatırılan TL tutarı.
- Banka teminat mektubu: Kanunda öngörülen nitelikleri taşıyan, süresiz veya belirli süreli banka mektubu.
- Teminat niteliğinde kıymetli evrak: Mevzuatta kabul edilen devlet borçlanma senetleri gibi araçlar.
- Sigorta şirketi teminat mektubu: Mevzuatın izin verdiği hâllerde sunulabilir.
Mektubun şekli, metni ve geçerlilik süresi idari şartnamede ayrıca belirtilir. Şekil ya da süre eksikliği, teminatın geçersiz sayılmasına yol açabilir.
Geçici teminatın süresi ne kadardır?
Geçici teminatın süresi, teklif geçerlilik süresini kapsayacak şekilde belirlenir. Teklif geçerlilik süresi dolmadan teminat süresinin bitmesi, teklifin değerlendirme dışı kalmasına neden olabilir. Uygulamada teminat süresinin, teklif geçerlilik süresinin bitiminden sonra da belirli bir ek süre (ihale dokümanındaki ve mevzuattaki süreye göre) geçerli kalacak şekilde düzenlenmesi beklenir.
| Konu | Temel kural | |---|---| | Hesaplama tabanı | Yaklaşık maliyet | | Uygulanan oran | Yaklaşık maliyetin %3'ü (ihale dokümanına göre) | | Süre | Teklif geçerlilik süresini karşılayacak uzunlukta | | Teklifle birlikte | Zorunlu, sunulmazsa teklif değerlendirilmez |
Geçici teminat ne zaman iade edilir?
Geçici teminat, idarenin ihale sonucunu onaylaması ve yüklenicinin kesin teminatı sunup sözleşmeyi imzalamasından sonra iade edilir. İhaleye katılan ancak kazanamayan isteklilerin teminatları da ihale sonucunun kesinleşmesiyle geri verilir. İsteklinin teminatı, ihale kararından önce teklifini geri çekmesi gibi durumlarda irat kaydedilebilir.
Teminat iadesi için istekliye yazılı bildirim yapılır ve gerekli başvuru belgeleri tamamlanır. Mektup kullanılmışsa iadesi, banka veya kurumla yapılan yazışmayla gerçekleşir.
Geçici teminat verilmezse ne olur?
Teklifle birlikte geçici teminat sunulmazsa, teklif genellikle değerlendirme dışı bırakılır. Eksik veya hatalı teminat mektubu da aynı sonucu doğurabilir. Bu nedenle teminat tutarı, süresi ve metni, teklif dosyası hazırlanmadan önce kontrol edilmelidir.
Hızlı kontrol listesi
- Teminat oranını ihale dokümanından ve yaklaşık maliyet üzerinden doğrulayın.
- Mektup kullanılıyorsa metnin idari şartnamedeki şartlara uygunluğunu kontrol edin.
- Teminat süresinin teklif geçerlilik süresini karşıladığından emin olun.
- Teminatı teklifle birlikte, zamanında sunun.
- Yazılı bildirim ve iade süreçlerini takip edin.